事務局日誌　2025年7月16日（水）　◆〝おたすけマン〟来局

◆〝おたすけマン〟来局
緑友会の同窓会システムやホームページの制作をしていただいたプリンティングサービス社の担当が本日来局しました。
メールのメンテナンスです。
会員からID確認やパスワード再発行の依頼が来ると……
①事務局スタッフが、同社管理の同窓会システムにパソコンで入り、依頼人のメールアドレスなど所定事項の確認や入力を行う
②同窓会システムから会員に、新たな初期パスワードなどがメールで送られる
③送信確認のため同じメールが事務局にも届く
ーーという流れです。
ところが、「③」のメールがなぜか迷惑メールのフォルダーに入っていました。
システムの運用は事務局スタッフが行っていまして、ときどき「？」が発生した際は専門家にお願いしてスムーズな運営管理に努めています。
デジタル化に向けて日々奮闘中です。（くりべ）